Gestion du fonds de caisse
Introduction
Le fonds de caisse correspond au montant en espèces présent dans le tiroir à l'ouverture de chaque journée. Shopcaisse propose trois modes de gestion pour s'adapter au fonctionnement de chaque établissement. Le montant est visible dans l'onglet Ma journée sous Fonds de caisse TTC.
Accès dans l'application
Application Shopcaisse→Logo Shopcaisse ou ☰→Paramètres→Paramétrages flux trésorerie
Activation
- Aller dans Logo Shopcaisse ou ☰ → Paramètres → Fonctionnalités.
- Activer la fonctionnalité Fond de caisse.
- Cliquer sur Enregistrer.
⚠️
Une fois activée, la section Paramétrages flux trésorerie apparaît dans le menu Paramètres.
Choisir le mode de gestion
- Aller dans Paramètres → Paramétrages flux trésorerie.
- Cliquer sur le menu déroulant Mode de gestion du fonds de caisse.
- Sélectionner l'un des trois modes disponibles.
- Cliquer sur Enregistrer.
Les trois modes de gestion
Fonds de caisse récurrent
Définit un montant fixe qui est automatiquement renseigné à chaque ouverture de journée.
- Sélectionner Fonds de caisse récurrent.
- Saisir le Montant à l'ouverture de la caisse.
- Cliquer sur Enregistrer.
💡
Idéal pour les établissements qui démarrent chaque journée avec la même base en espèces.
⚠️
Si le solde espèces en caisse ne correspond pas au montant configuré au moment de l'ouverture, un message "Régulation de caisse nécessaire" s'affiche avec le montant attendu. Il est possible de continuer malgré tout en cliquant sur Continuer.
Entrée manuelle
Le montant du fonds de caisse est saisi manuellement à chaque ouverture de journée.
- Sélectionner Entrée manuelle.
- Cliquer sur Enregistrer.
💡
Adapté aux établissements dont le fonds de caisse varie d'un jour à l'autre.
Report automatique
Le total des espèces en caisse à la clôture devient automatiquement le fonds de caisse de la journée suivante.
- Sélectionner Report automatique.
- Cliquer sur Enregistrer.
💡
Pratique pour les établissements qui ne retirent pas les espèces chaque soir.
Questions fréquentes
Peut-on changer de mode de gestion après la première configuration ?
Oui, à tout moment dans Paramètres → Paramétrages flux trésorerie. Le changement s'applique à la prochaine ouverture de journée.
Que se passe-t-il si je clique sur "Continuer" malgré le message de régulation ?
La journée s'ouvre normalement. Le fonds de caisse est enregistré au montant configuré, indépendamment du solde réel en tiroir.
Le fonds de caisse est-il pris en compte dans le ticket Z ?
Oui, il apparaît dans la section Entrées d'argent du Z Complet sous Fonds de caisse.
Peut-on modifier le montant du fonds de caisse récurrent ?
Oui, en modifiant le champ Montant à l'ouverture de la caisse dans Paramètres → Paramétrages flux trésorerie.
Voir aussi
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