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Flux d'argent — entrées et sorties d'espèces

Gestion quotidienneTous commerçants·Mis à jour le 24 juin 2026

Introduction

La section Flux d'argent permet d'enregistrer et de consulter tous les mouvements d'espèces de la caisse : apports, retraits, paiements fournisseurs, remises en banque. Chaque mouvement est horodaté et traçable. Les mouvements liés aux ouvertures et clôtures de journée (Fonds de caisse, Clôture caisse) y apparaissent automatiquement.

Accès dans l'application
Application Shopcaisse→onglet Flux d'argent

Activation

  1. Aller dans Logo Shopcaisse ou ☰ → Paramètres → Fonctionnalités.
  2. Activer la fonctionnalité Mouvements d'espèce.
  3. Cliquer sur Enregistrer.
⚠️
L'onglet Flux d'argent n'apparaît dans la navigation qu'une fois la fonctionnalité activée.

Enregistrer une entrée d'argent

  1. Aller dans l'onglet Flux d'argent.
  2. Sélectionner Faire un mouvement.
  3. Appuyer sur Entrée d'argent (bouton vert).
💡
Le Montant dans la caisse affiché en bas de l'écran correspond au total des espèces en caisse à l'instant T. Ce montant est repris dans le ticket X et Z sous Total espèce caisse.
  1. Saisir le montant via le pavé numérique.
  2. Cliquer sur Valider.
  3. Dans la modale de justification, sélectionner une raison et saisir un commentaire (obligatoire).
  4. Cliquer sur Valider.

Le mouvement apparaît immédiatement dans Visualiser les mouvements avec un indicateur vert.

Enregistrer une sortie d'argent

  1. Aller dans l'onglet Flux d'argent.
  2. Sélectionner Faire un mouvement.
  3. Appuyer sur Sortie d'argent (bouton rouge).
  4. Saisir le montant via le pavé numérique.
  5. Cliquer sur Valider.
  6. Dans la modale Justification sortie d'argent, sélectionner une raison :
  • Achat fournisseur
  • Remise en banque
  • Autre
  1. Saisir un commentaire (obligatoire).
  2. Cliquer sur Valider.

Le mouvement apparaît dans Visualiser les mouvements avec un indicateur rouge.

🚨
Le commentaire de justification est obligatoire pour tout mouvement d'argent.

Consulter les mouvements

  1. Aller dans l'onglet Flux d'argent.
  2. Sélectionner Visualiser les mouvements.

La liste affiche pour chaque mouvement : date et heure, libellé, vendeur et montant. Les entrées sont indiquées en vert, les sorties en rouge.

Utiliser les filtres disponibles pour affiner l'affichage :

FiltreDescription
Entrée / Sortie / TousAfficher uniquement les entrées, les sorties, ou tous les mouvements
DateFiltrer par période
RechercherRechercher par libellé ou vendeur

Exporter les mouvements

  1. Dans Visualiser les mouvements, cliquer sur Exporter.
  2. Choisir le format :
  • PDF pour l'archivage
  • CSV pour l'import comptable
  • Imprimer pour une impression directe

Questions fréquentes

Les mouvements Fonds de caisse et Clôture caisse sont-ils créés automatiquement ?
Oui. Ces mouvements sont générés automatiquement par Shopcaisse à chaque ouverture et clôture de journée. Ils ne peuvent pas être supprimés.
Peut-on modifier ou supprimer un mouvement après validation ?
Non. Pour des raisons de traçabilité, un mouvement validé ne peut pas être modifié. Il faut créer un mouvement inverse avec justification.
Le commentaire est-il obligatoire pour tous les mouvements ?
Oui, une justification avec commentaire est obligatoire pour chaque entrée et sortie d'argent.
Les mouvements d'espèces impactent-ils le chiffre d'affaires ?
Non. Les flux d'argent sont distincts des ventes et n'affectent pas le CA affiché dans le ticket Z.
Peut-on consulter les mouvements des journées précédentes ?
Oui, via le filtre Date dans Visualiser les mouvements.

Voir aussi

→ Ouvrir / Clôturer une journée → Consulter le ticket Z → Gestion du fonds de caisse

Vous ne trouvez pas la réponse ?

Notre équipe support vous répond du lundi au samedi.