Créer un produit
Introduction
La création d'un produit permet d'ajouter un nouvel article au catalogue et de le faire apparaître sur l'écran de caisse. Cette fonctionnalité s'adresse à tous les commerçants souhaitant configurer leurs articles avec un nom, un prix, une TVA et une apparence visuelle. Elle est extensible grâce à des fonctionnalités complémentaires pour gérer le stock, les déclinaisons, les suppléments et bien plus encore.
💡
Accès caisse : Paramètres → Liste des produits
💡
Accès back office : Produits → Liste des produits
💡
Il est également possible de créer un produit directement depuis la configuration de l'écran de travail, sans passer par la Liste des produits.
Créer un produit sur la caisse
- Ouvrir les Paramètres depuis le Logo Shopcaisse ou ☰.
- Accéder à Liste des produits sous la section GESTION DES ARTICLES.
- Appuyer sur + Ajouter un produit en bas de l'écran.
- Renseigner la Ligne visible sur le ticket de caisse — c'est le nom de l'article affiché en caisse et sur les tickets.
- Renseigner le Libellé du bouton — texte affiché sur le bouton de l'écran de travail.
- Choisir une Couleur de fond du bouton.
- Ajouter une Icône ou une Image sur le bouton.
- Définir la TVA sur place applicable au produit.
- Saisir le Prix TTC dans la liste de prix par défaut.
- Saisir le Prix d'achat HT.
- Appuyer sur Enregistrer.
💡
Certains champs et types de produits supplémentaires n'apparaissent que si les fonctionnalités correspondantes sont activées. Voir Fonctionnalités complémentaires.
Créer un produit sur le back office
La création d'un produit dans le back office suit un tunnel en 5 étapes.
- Aller dans Produits → Liste des produits depuis le menu latéral.
- Cliquer sur + Ajouter un produit en haut à droite.
- Étape 1 — Type de produit : sélectionner le type souhaité, puis cliquer sur Suivant.
- Étape 2 — Informations générales : renseigner le Nom du produit, la Référence et le Code barre.
- Étape 3 — Prix : saisir le prix et la réduction par liste de prix, définir la TVA sur place et le Prix d'achat.
- Étape 4 — Famille : sélectionner la famille d'article à laquelle rattacher le produit.
- Étape 5 — Fournisseur : sélectionner un fournisseur, puis cliquer sur Créer et enregistrer.
💡
Une fois créé, le produit est éditable via sa fiche par onglets : Informations générales, Prix, Famille, Rangs, Bouton de caisse, Description avancée, Fournisseur, Stocks.
💡
Certaines étapes et certains champs n'apparaissent que si les fonctionnalités correspondantes sont activées. Voir Fonctionnalités complémentaires.
Lier et délier un produit d'un bouton
Il est possible d'associer ou de dissocier un produit d'un bouton de l'écran de travail sans le supprimer du catalogue.
💡
Voir la notice [Gérer l'écran de travail] pour le détail de cette opération.
Fonctionnalités complémentaires
L'activation de certaines fonctionnalités enrichit le formulaire d'édition d'un article avec des options avancées :
| Fonctionnalité | Nécessite d'activer |
|---|---|
| Formule / Menu | Formules / Menus |
| Déclinaisons | Gestion des déclinaisons |
| Produit à prix variable | Article prix variable |
| Unité | Article avec unités |
| Listes de prix | Multi tarifs |
| Famille | Famille d'article |
| Fournisseur | Fournisseur |
| Stock | Stock |
| Code-barres | Lecteur code-barres |
| Générer / Imprimer un code-barres | Génération et impression de code-barres |
| Rangs d'articles / Imprimante cuisine | Gestion des bons de préparation |
| Groupes de suppléments | Options et suppléments |
Questions fréquentes
Puis-je importer mes produits en masse plutôt que de les créer un par un ?
Oui. Shopcaisse propose une fonctionnalité d'import en masse depuis le back office. Se référer à la documentation dédiée à l'import de catalogue pour connaître le format de fichier attendu.
Comment modifier un produit après l'avoir créé ?
Accéder à Liste des produits depuis les Paramètres de la caisse ou depuis le back office, sélectionner le produit, puis apporter les modifications souhaitées.
Peut-on appliquer une TVA différente selon le type de vente (sur place ou à emporter) ?
Oui. Activer la fonctionnalité À emporter pour afficher un champ de TVA à emporter distinct dans le formulaire de chaque produit.
Comment ajouter plusieurs tarifs à un même produit ?
Activer la fonctionnalité Multi tarifs pour débloquer la gestion des listes de prix dans le formulaire produit.
J'ai des produits saisonniers, dois-je les recréer chaque saison ?
Non. Utiliser la fonctionnalité Lier/délier depuis l'Écran de travail pour dissocier les articles de leurs boutons hors saison, puis les relier à la saison suivante sans les supprimer du catalogue.
Comment gérer le stock d'un produit ?
Activer la fonctionnalité Stock pour accéder aux champs de gestion des stocks dans le formulaire d'édition du produit.
Que représente le prix d'achat HT ?
Le prix d'achat HT correspond au montant d'acquisition de l'article hors taxes. Il est utilisé pour calculer la marge brute.
Peut-on scanner un code-barres pour identifier un produit en caisse ?
Oui, en activant la fonctionnalité Lecteur code-barres. Pour générer et imprimer des codes-barres, activer également la fonctionnalité Génération et impression de code-barres.
Voir aussi
→ Formules / Menus
→ Gestion des déclinaisons
→ Multi tarifs
→ Stock
→ Options et suppléments
→ Lecteur code-barres
→ Gestion des bons de préparation
→ Gérer l'écran de travail
Cet article vous a-t-il été utile ?
Vous ne trouvez pas la réponse ?
Notre équipe support vous répond du lundi au samedi.