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Importer sa carte par photo ou PDF

Débuter avec ShopcaisseTous commerçants·Mis à jour le 23 juin 2026

Introduction

L'import par photo ou PDF permet de créer rapidement un catalogue de produits à partir d'une carte existante. Shopcaisse analyse automatiquement le fichier grâce à l'intelligence artificielle et détecte les produits, prix et catégories. Les produits détectés sont ensuite révisables avant d'être ajoutés au catalogue.

💡

Cette fonctionnalité est disponible uniquement depuis le back-office.

Accès dans l'application

Back-office→Produits→Imports→+ Nouvel import

Prérequis pour un bon import

Formats acceptés

Image : JPG, PNG
Document : PDF

Qualité du fichier

Texte lisible et contrasté
Prix clairement visibles
Catégories bien séparées

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Une carte simple avec des prix alignés donne de meilleurs résultats qu'un document au design complexe ou aux polices manuscrites.

⚠️

Les formules complexes (entrée + plat + dessert) ne sont pas reconnues automatiquement. Elles devront être créées manuellement après l'import.

Lancer un import

Aller dans Produits → Imports.
Cliquer sur + Nouvel import.
Cliquer sur Depuis mes fichiers et sélectionner le fichier à importer.
Cliquer sur Importer.

L'analyse démarre immédiatement. Une barre de progression indique l'avancement. L'import apparaît dans la liste avec le statut En cours, puis passe à À réviser une fois l'analyse terminée.

💡

Il est possible de fermer la modale pendant l'analyse — l'import continue en arrière-plan.

Réviser les produits détectés

Une fois l'analyse terminée, cliquer sur Réviser dans la liste des imports pour accéder à l'écran de révision.

L'écran affiche la liste des produits détectés sous forme de tableau. Chaque ligne correspond à un produit. Les colonnes disponibles dépendent des fonctionnalités activées sur le compte.

Pour chaque produit, il est possible de :

Inclure ou exclure le produit de l'import via la case à cocher en colonne Action
Modifier les informations détectées : nom, description, prix, famille, TVA, et autres champs disponibles
Choisir une image manuellement

⚠️

Si aucun produit n'est détecté, un message s'affiche : "Aucun produit détecté — Vérifiez le contenu de votre fichier et réessayez." Retourner à la liste ou abandonner l'import.

Valider l'import

Depuis l'écran de révision, cliquer sur Valider l'import.
Si de nouvelles familles sont détectées, une modale propose de les créer automatiquement. Activer ou désactiver cette option selon les besoins.
Vérifier le récapitulatif : nombre de produits à importer, nouveaux produits, mises à jour, familles à créer.
Cliquer sur Confirmer l'import.

Les produits sont ajoutés au catalogue. La notification "Produit(s) ajouté(s) avec succès !" confirme l'opération. L'import passe au statut Terminé dans la liste.

🚨

Une fois l'import confirmé, les produits sont créés dans le catalogue. Ils devront être supprimés manuellement si nécessaire.

Abandonner un import

Depuis l'écran de révision, cliquer sur Abandonner l'import puis confirmer. L'import passe au statut Annulé dans la liste historique. Aucun produit n'est créé.

⚠️

Un import abandonné reste visible dans l'historique avec le statut Annulé. Il n'est pas possible de le reprendre — lancer un nouvel import si nécessaire.

Suivi des imports

L'écran Imports conserve l'historique de tous les imports avec les informations suivantes :

Statut	Signification
En cours	Analyse en cours
À réviser	Analyse terminée — révision en attente
Terminé	Import confirmé et produits créés
Annulé	Import abandonné — aucun produit créé

Après l'import

Les produits importés constituent une base à compléter. Selon les besoins, ajouter ensuite depuis Produits → Liste des produits :

Photos des produits
Descriptions détaillées
Codes-barres
Options et suppléments

Questions fréquentes

Quels formats de fichiers sont acceptés ?

JPG, PNG et PDF.

Peut-on importer plusieurs pages ?

Oui, un PDF multi-pages est traité intégralement. Pour plusieurs images, effectuer plusieurs imports successifs.

L'import ajoute-t-il des doublons si des produits existent déjà ?

Oui. L'import crée toujours de nouveaux produits, sans vérification des doublons existants. Gérer les doublons manuellement après l'import.

Que faire si aucun produit n'est détecté ?

Vérifier la qualité et le format du fichier, puis lancer un nouvel import. Les fichiers au contenu non structuré (ex. : fichier HTML, image sans texte lisible) ne sont pas reconnus.

Peut-on modifier les produits après validation de l'import ?

Oui. Les produits créés sont modifiables à tout moment depuis Produits → Liste des produits.

Combien de temps prend l'analyse ?

Entre quelques secondes et deux minutes selon la complexité du fichier. L'import peut être suivi depuis la liste sans rester sur la modale.

Voir aussi

→ Créer un produit → Gérer les familles de produits → Exports produits

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