Suivi des stocks
Introduction
La fonctionnalité Suivi des stocks permet de renseigner les entrées et sorties de stock, de suivre les quantités en temps réel directement sur les touches de caisse, et de suivre les mouvements de stock effectués par l'équipe. Il est possible de configurer une alerte pour anticiper le réapprovisionnement.
💡
Accès (caisse) : Paramètres → Liste des produits → sélectionner un produit → section Stock
💡 Accès (back-office) : Produits → Liste des produits → sélectionner un produit → onglet Stocks
Activation
- Aller dans Paramètres → Fonctionnalités.
- Sur la fonctionnalité Suivi des stocks, cliquer sur Activer.
💡
Aucune dépendance n'est requise pour activer cette fonctionnalité.
Activer le suivi du stock pour un produit
- Ouvrir la fiche du produit.
- Dans la section Stock, activer l'option Suivre le stock.
- Enregistrer.
🚨
Action irréversible. Une fois l'option Suivre le stock activée pour un produit, elle ne peut plus être désactivée.
Champs disponibles une fois "Suivre le stock" activé
| Champ | Description |
|---|---|
| Stock actuel | Quantité disponible, exprimée en Pièce(s) |
| Afficher le stock | Affiche le stock actuel en bulle sur le bouton du produit, sur l'écran de travail en caisse |
| Gérer le seuil de stock | Une fois activé, fait apparaître un champ Seuil de stock |
💡
Un lien Réaliser une entrée de stock est également disponible depuis cette section (voir ci-dessous).
Réaliser une entrée de stock
- Depuis la fiche produit, cliquer sur Réaliser une entrée de stock.
- Sélectionner le produit dans la liste (ou le rechercher).
- Saisir la quantité à ajouter.
- Le produit apparaît dans Stocks à ajouter, avec le stock final calculé automatiquement.
- Cliquer sur Continuer.
- Choisir la Raison (ex. Réception fournisseur).
- Saisir un Commentaire.
- Cliquer sur Valider.
⚠️
Le commentaire est obligatoire pour justifier une entrée de stock.
Les raisons proposées (ainsi que le caractère obligatoire ou non du commentaire) se configurent dans Paramètres → Justifications → Stock - Entrée. À ce jour, une seule raison y est configurée : Réception fournisseur (commentaire obligatoire).
💡
Une sortie de stock dispose de son propre jeu de raisons, configurable au même endroit (Stock - Sortie) — son fonctionnement fera l'objet d'une notice séparée.
Paramétrages stocks (back-office)
Accès dans l'application
Paramètres→Paramétrages stocks
Deux réglages s'appliquent à l'ensemble du magasin :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Envoyer un rapport journalier sur l'état des stocks produits | Envoie un email quotidien à 8h avec l'état des stocks |
| Bloquer la vente des produits qui ont leurs stocks épuisés | Empêche l'encaissement d'un produit dont le stock est à 0 |
Cas particuliers
💡
Une page dédiée Gestion du stock est accessible depuis l'accueil de la caisse (Mes pages → Gestion). Elle permet notamment de visualiser le stock, faire un mouvement et consulter l'historique des mouvements — son détail fera l'objet d'une notice séparée.
Questions fréquentes
Peut-on désactiver le suivi de stock une fois activé sur un produit ?
Non, l'option "Suivre le stock" ne peut plus être désactivée une fois activée.
Comment ajouter du stock à un produit ?
Depuis la fiche produit, utiliser Réaliser une entrée de stock, saisir la quantité, puis justifier l'entrée (raison et commentaire).
Peut-on bloquer la vente si le stock est épuisé ?
Oui, via Paramètres → Paramétrages stocks → Bloquer la vente des produits qui ont leurs stocks épuisés.
Peut-on recevoir une alerte de stock par email ?
Oui, via le rapport journalier (Paramétrages stocks), envoyé chaque jour à 8h.
Cette fonctionnalité a-t-elle des prérequis ?
Non, aucune dépendance n'est nécessaire pour l'activer.
Cet article vous a-t-il été utile ?
Vous ne trouvez pas la réponse ?
Notre équipe support vous répond du lundi au samedi.