Gestion des fournisseurs
Introduction
La fonctionnalité Fournisseurs permet d'associer chaque produit à son fournisseur. Elle facilite le suivi des approvisionnements, le filtrage du catalogue et l'analyse des statistiques de vente par fournisseur.
💡
Accès : Caisse → Paramètres → Fournisseurs
💡 Accès : Back-office → Produits → Paramétrages → Fournisseurs
Activation
- Aller dans Fonctionnalités.
- Activer la fonctionnalité Fournisseurs.
Créer un fournisseur
Depuis le back-office
- Aller dans Produits → Paramétrages → Fournisseurs.
- Cliquer sur + Ajouter un fournisseur.
- Saisir le nom du fournisseur.
- Vérifier que l'option Actif est cochée pour que le fournisseur soit visible et utilisable.
- Cliquer sur Enregistrer.
Depuis la caisse
- Aller dans Paramètres → Fournisseurs.
- Cliquer sur Ajouter.
- Saisir le nom du fournisseur.
- Cliquer sur Enregistrer.
💡
L'option Actif n'est disponible que depuis le back-office. Un fournisseur désactivé ne peut plus être sélectionné sur les produits.
Associer un fournisseur à un produit
Depuis la caisse
- Aller dans Paramètres → Liste des produits.
- Sélectionner le produit à modifier.
- Dans la section Détails du produit, appuyer sur Fournisseur.
- Sélectionner le fournisseur dans la liste.
- Cliquer sur Enregistrer.
⚠️
Un produit ne peut être associé qu'à un seul fournisseur. Le stock global d'un article ne distingue pas plusieurs fournisseurs.
Depuis le back-office
- Aller dans Produits → Liste des produits.
- Sélectionner le produit à modifier.
- Cliquer sur l'onglet Fournisseur.
- Sélectionner le fournisseur dans la liste déroulante.
- Cliquer sur Enregistrer.
💡
Le champ Référence de la fiche produit (caisse) permet de renseigner la référence de l'article — il est unique et partagé, indépendamment du fournisseur.
Associer un fournisseur à plusieurs produits
Depuis la caisse — Édition en masse
- Aller dans Paramètres → Édition en masse.
- Sélectionner les produits à modifier.
- Modifier le champ Fournisseur pour l'ensemble de la sélection.
- Enregistrer.
💡
Cette option nécessite que la fonctionnalité Édition en masse soit activée.
Depuis le back-office — Import
- Aller dans Produits → Imports.
- Télécharger le modèle d'import.
- Renseigner la colonne Fournisseur pour chaque produit concerné.
- Importer le fichier.
Modifier ou supprimer un fournisseur
- Aller dans Produits → Paramétrages → Fournisseurs (back-office).
- Cliquer sur le fournisseur à modifier.
- Mettre à jour le nom ou l'état Actif.
- Cliquer sur Enregistrer, ou sur Supprimer pour le supprimer définitivement.
🚨
La suppression est irréversible. Les produits associés perdent leur fournisseur et reviennent à la valeur Pas de fournisseur. Préférer la désactivation via l'option Actif pour conserver l'historique.
⚠️
La ligne Pas de fournisseur est une entrée système. Elle ne peut pas être supprimée.
Questions fréquentes
L'utilisation des fournisseurs est-elle obligatoire ?
Non. Un produit sans fournisseur renseigné conserve la valeur par défaut "Pas de fournisseur".
Peut-on associer plusieurs fournisseurs à un même produit ?
Non, un produit ne peut être associé qu'à un seul fournisseur. Le stock global ne distingue pas l'origine par fournisseur.
Comment retrouver tous les produits d'un fournisseur ?
Utiliser le filtre Fournisseur dans la liste des produits du back-office ou de la caisse pour afficher uniquement les articles associés.
Peut-on désactiver un fournisseur sans le supprimer ?
Oui, décocher l'option Actif dans la fiche du fournisseur (back-office uniquement). Le fournisseur ne sera plus sélectionnable sur les produits, mais les associations existantes sont conservées.
Que se passe-t-il si je supprime un fournisseur assigné à des produits ?
Les produits concernés perdent leur association et reviennent à "Pas de fournisseur". Il faut les réassigner manuellement.
Comment ajouter rapidement un fournisseur à de nombreux produits ?
Utiliser l'Édition en masse depuis la caisse (fonctionnalité à activer séparément) ou l'import de produits depuis le back-office en renseignant la colonne Fournisseur.
Voir aussi
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