Import / Export produits
Introduction
L'import et l'export de produits permettent d'alimenter en masse le catalogue à partir d'un fichier, ou d'extraire le catalogue existant pour l'utiliser en dehors de Shopcaisse. C'est utile pour créer rapidement de nombreux produits, mettre à jour un catalogue existant, archiver les données ou les exploiter dans un outil externe.
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Accès (import) : Back-office Shopcaisse → Produits → Imports
💡 Accès (export) : Back-office Shopcaisse → Produits → Exports
Importer des produits
Lancer un import
- Aller dans Produits → Imports.
- Cliquer sur Nouvel import.
- Dans la modale, ajouter un fichier via Depuis mes fichiers.
- Cliquer sur Importer.
Une barre de progression affiche l'avancement du traitement, jusqu'à 100 %.
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Un modèle de fichier de référence est disponible via Télécharger le modèle, dans la même modale.
Réviser les produits importés
- Une fois le traitement terminé, cliquer sur Réviser les produits importés (ou sur Réviser depuis la liste des imports).
- Vérifier et modifier si besoin chaque produit détecté.
- Décocher les produits à exclure de l'import, si nécessaire.
- Cliquer sur Valider l'import.
- Vérifier le récapitulatif affiché.
- Cliquer sur Confirmer l'import.
Champs révisables
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Nom | Libellé du produit |
| Description | Description détaillée |
| Prix d'achat | Coût d'achat unitaire |
| Code-barre | Code-barre du produit |
| Famille | Famille de rattachement |
| Fournisseur | Fournisseur associé |
| Prix par liste de prix | Prix de vente selon chaque liste tarifaire |
| TVA | Taux applicable, sur place et à emporter |
| Unité | Unité de vente (pièce, kg…) |
| Couleur et texte du bouton | Apparence du bouton en caisse |
| Gestion du stock | Activation du suivi de stock |
| Type de produit | Catégorie du produit |
Récapitulatif avant confirmation
Le récapitulatif indique :
- Le nombre total de produits à importer.
- Le nombre de nouveaux produits.
- Le nombre de produits mis à jour.
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Le bouton Abandonner l'import permet d'annuler l'import en cours de révision, sans créer ni modifier aucun produit.
Suivre l'historique des imports
La page Imports liste chaque import réalisé, avec :
- La date de l'import.
- Le fichier utilisé.
- Le nombre de produits détectés.
- Le nombre de produits importés.
- Le statut (ex. : En cours, À réviser).
Exporter le catalogue produits
- Aller dans Produits → Exports.
- Cliquer sur Exporter.
- Une fois l'export généré, cliquer sur Télécharger le fichier depuis la liste des exports.
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La page conserve l'historique de tous les exports réalisés, avec leur date et le fichier associé, téléchargeable à tout moment.
Questions fréquentes
Quel format de fichier utiliser pour importer des produits ?
Utiliser le modèle fourni via le bouton Télécharger le modèle, dans la modale d'import. Il contient la structure et les colonnes attendues.
Peut-on modifier les produits avant de valider l'import ?
Oui, à l'étape de révision. Chaque champ (nom, prix, TVA, famille, stock…) peut être ajusté avant de cliquer sur Valider l'import.
Comment savoir si un produit importé est nouveau ou une mise à jour ?
Le récapitulatif affiché avant confirmation distingue clairement les nouveaux produits des produits mis à jour.
Peut-on annuler un import en cours de révision ?
Oui, via le bouton Abandonner l'import. Aucun produit n'est alors créé ni modifié.
Peut-on exclure certains produits d'un import ?
Oui, il suffit de décocher les produits concernés à l'étape de révision avant validation.
Où retrouver les anciens exports ?
Dans Produits → Exports. Chaque export généré reste disponible au téléchargement dans l'historique.
Quelles sont les limitations de cette fonctionnalité ?
Le format de fichier accepté et la taille maximale du fichier d'import ne sont pas confirmés à ce jour. Se référer au modèle fourni pour garantir la compatibilité.
Cet article vous a-t-il été utile ?
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Notre équipe support vous répond du lundi au samedi.