Balance poids-prix (lecture code-barres)
Introduction
Certains produits sont vendus avec une étiquette imprimée par une balance électronique (fromage à la coupe, charcuterie, fruits et légumes au poids, produits de boucherie ou de boulangerie…). Cette étiquette contient un code-barres qui encode, en plus de l'identité du produit, une valeur variable : soit le poids, soit le prix, selon le modèle de balance utilisé. Shopcaisse reconnaît le produit à partir de la partie fixe du code-barres, sans tenir compte de la valeur variable propre à chaque étiquette imprimée.
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Avant de configurer les produits, se munir d'un exemple d'étiquette imprimée par la balance : le modèle utilisé conditionne toute la suite de la configuration.
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Accès (caisse) : Paramètres → Liste des produits → sélectionner un produit → section Code barres (ou Paramètres → Écran de travail → ⋯ sur le produit → Modifier le produit)
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Accès (back-office) : Produits → Liste des produits → sélectionner un produit → onglet Informations générales → champ Code barre (ou Produits → Écrans de travail → Accéder → ⋯ sur le produit → Modifier → Accéder à l'édition complète)
Comprendre la structure du code-barres poids/prix
Le code-barres d'une étiquette balance se décompose en 4 parties :
| Partie | Description |
|---|---|
| Indicatif GENCODE de l'entreprise | Identifie le fournisseur ou l'entreprise (ex. `23`) |
| Gencode du produit | Partie identité du produit (ex. `44863`) — c'est la seule partie à renseigner dans Shopcaisse |
| Gencode du prix ou du poids | Valeur variable, différente sur chaque étiquette imprimée |
| Clé de contrôle | Utilisée pour la validation du code-barres |
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Seul le Gencode du produit (partie identité) doit être renseigné dans la fiche produit Shopcaisse. L'indicatif entreprise, la valeur variable et la clé de contrôle ne doivent jamais y figurer, y compris lors d'un import par fichier.
Identifier le type d'étiquette
Le premier chiffre du code-barres indique ce qui est variable en fin de code :
- Codes commençant par 22, 24, 26, 28 (préfixe pair) → le prix est variable
- Codes commençant par 21, 23, 25, 27, 29 (préfixe impair) → le poids est variable
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Cette distinction dépend du modèle de balance utilisé, pas d'un paramétrage Shopcaisse. Elle détermine quelle procédure suivre plus bas (étiquette Poids ou étiquette Prix).
Créer les produits
Deux méthodes sont possibles pour créer les produits balance.
Import de fichier produit
- Compléter le tableau produit fourni.
- Dans la colonne code-barres, ne renseigner que la partie identité du produit (Gencode du produit).
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Même en cas d'import par fichier, seul le Gencode du produit doit être renseigné — jamais le code-barres complet.
Création directe
- Créer le produit (caisse ou back-office).
- Dans le champ Code barres, saisir uniquement la partie identité du produit.
- En caisse, le champ peut être renseigné via le bouton scanner ou saisi manuellement.
- En back-office, saisir le code puis appuyer sur Entrée pour l'ajouter.
- Il est possible de saisir temporairement le code-barres entier dans ce champ, uniquement dans le but d'imprimer une étiquette depuis Shopcaisse.
- Après impression, ne laisser dans le champ Code barres que les 5 chiffres suivant l'indicatif GENCODE de l'entreprise (ex. `44863`).
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Un champ Liste codes barres (bouton "Ajouter des codes barres") permet d'associer plusieurs codes-barres à un même produit. Il apparaît une fois un premier code-barres saisi. Un seul Gencode suffit pour un produit balance ; ce champ est utile si le produit doit aussi être reconnu par d'autres codes-barres (ex. plusieurs fournisseurs ou formats d'étiquette).
Configurer un produit à poids variable (étiquette Poids)
- Créer le produit.
- Nommer le produit.
- Indiquer son unité (exemple : Kilogramme).
- Renseigner son prix (Prix TTC/KG).
- Saisir le code-barres — toujours le Gencode du produit (ex. `44863`).
- Enregistrer.
Résultat du scan en caisse
Lors du scan d'un code-barres de type étiquette Poids, Shopcaisse décode le poids encodé dans le code-barres et calcule le prix en le multipliant par le prix unitaire renseigné sur la fiche produit.
Exemple — produit Gratin de Courgettes, configuré à 7,00 €/KG :
| Code-barres scanné | Quantité affichée (poids) | Prix affiché |
|---|---|---|
| `2344863026174` | 2,617 | 18,32 € |
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Le calcul correspond bien à poids × prix unitaire : 2,617 × 7,00 € ≈ 18,32 €. Le champ Code barres contient `44863`, qui correspond exactement à la partie identité isolée dans le code-barres scanné.
Configurer un produit à prix variable (étiquette Prix)
- Créer le produit.
- Nommer le produit.
- Saisir le code-barres — toujours le Gencode du produit (ex. `44862`).
- Enregistrer.
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Pour les étiquettes prix, laisser le produit en unité Unitaire (et non en kilogramme). Le prix est directement lu depuis la valeur variable encodée dans le code-barres.
Utilisation en caisse
- Depuis l'écran principal, utiliser le lecteur de codes-barres pour scanner l'étiquette imprimée par la balance.
- Shopcaisse identifie automatiquement le produit à partir de sa partie identité.
- L'article s'ajoute au panier :
- Étiquette Poids → quantité = poids décodé, prix = poids × prix unitaire.
- Étiquette Prix → quantité = 1, prix = montant décodé dans le code-barres.
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Si un produit n'est pas reconnu au scan, vérifier que le champ Code barres de la fiche produit ne contient que la partie identité (Gencode du produit), sans l'indicatif entreprise ni la valeur variable.
Cas particuliers
Produit reconnu par plusieurs codes-barres
Un même produit peut être associé à plusieurs Gencodes via le champ Liste codes barres. Utile lorsque le produit provient de plusieurs fournisseurs ou est étiqueté par plusieurs balances avec des Gencodes différents.
Étiquettes mixtes poids/prix
Un produit ne peut pas être à la fois de type Poids et de type Prix. Le type est déterminé par la balance qui imprime l'étiquette, pas par Shopcaisse. Si les deux formats coexistent pour un même article, créer deux fiches produit distinctes.
Questions fréquentes
Comment savoir si mon étiquette est de type Poids ou Prix ?
Regarder le premier chiffre du code-barres : 22, 24, 26, 28 → prix variable (étiquette Prix) ; 21, 23, 25, 27, 29 → poids variable (étiquette Poids).
Faut-il saisir le code-barres complet dans la fiche produit ?
Non. Seule la partie identité du produit (Gencode du produit) doit être renseignée, que ce soit par import de fichier ou en création directe.
Puis-je saisir le code-barres complet pour imprimer une étiquette depuis Shopcaisse ?
Oui, temporairement, dans le champ Code barres. Après impression, ne conserver que les 5 chiffres du Gencode du produit.
Quelle unité choisir pour un produit à étiquette Prix ?
Unitaire, et non kilogramme. Le prix est déjà calculé par la balance et encodé dans le code-barres.
Comment Shopcaisse calcule-t-il le prix d'un produit à étiquette Poids ?
En multipliant le poids décodé dans le code-barres par le prix unitaire (Prix TTC/KG) renseigné sur la fiche produit.
Un produit peut-il avoir plusieurs codes-barres balance ?
Oui, via le champ Liste codes barres. Utile en cas de fournisseurs multiples ou de formats d'étiquette différents.
Que faire si je n'ai pas d'exemple d'étiquette sous la main ?
Se procurer un exemple d'étiquette imprimée par la balance avant de commencer : le type de code-barres conditionne la procédure à suivre.
Quelles sont les limitations de la lecture d'étiquettes balance ?
Shopcaisse ne pilote pas la balance et ne génère pas les étiquettes poids-prix : celles-ci sont imprimées par la balance elle-même. Shopcaisse se limite à décoder le code-barres au scan pour identifier le produit et récupérer poids ou prix.
Voir aussi
→ Génération et impression de codes-barres
→ Lecteur code-barres
→ Import de produits par fichier
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