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Gérer les stocks depuis le BO

Back-officeTous commerçants·Mis à jour le 27 juillet 2026

Introduction

La gestion des stocks depuis le back-office Shopcaisse permet de consulter les niveaux de stock de chaque produit, d'appliquer des entrées et sorties manuelles et d'exporter les données pour un suivi comptable ou logistique. Cet outil est destiné aux gérants et responsables souhaitant piloter leurs approvisionnements et détecter les ruptures.

Accès dans l'application
Back-office Shopcaisse→Produits→Stocks

Visualiser les stocks

Cette vue permet de consulter les niveaux de stock actuels de l'ensemble du catalogue.

  1. Aller dans Produits → Stocks.
  2. Cliquer sur Visualiser les stocks.
  3. Consulter la liste des produits avec leur quantité en stock.
  4. Pour extraire les données, cliquer sur Exporter.
💡
L'export est utile pour réaliser un inventaire papier ou transmettre les niveaux à un comptable.

Consulter les mouvements de stock

L'historique des mouvements retrace toutes les entrées et sorties enregistrées sur un produit.

  1. Aller dans Produits → Stocks.
  2. Cliquer sur Mouvements de stocks.
  3. Filtrer par produit, période ou type de mouvement si besoin.
  4. Cliquer sur Exporter pour extraire les données.
Type de mouvementDescription
EntréeAjout de stock (réapprovisionnement, retour client)
SortieRetrait de stock (vente, perte, casse)
AjustementCorrection manuelle du niveau de stock

Appliquer une entrée ou une sortie

Il est possible d'enregistrer manuellement une entrée (réception de marchandises) ou une sortie (perte, casse, usage interne).

  1. Aller dans Produits → Stocks → Mouvements de stocks.
  2. Cliquer sur + Nouveau mouvement.
  3. Sélectionner le produit concerné.
  4. Choisir le type : Entrée ou Sortie.
  5. Saisir la quantité.
  6. Ajouter un commentaire pour justifier le mouvement (facultatif).
  7. Cliquer sur Enregistrer.
⚠️
Un mouvement enregistré modifie immédiatement le niveau de stock du produit.

Exporter les données

Les deux vues (Visualiser les stocks et Mouvements de stocks) permettent l'export des données.

  1. Ouvrir la vue souhaitée.
  2. Appliquer les filtres si nécessaire.
  3. Cliquer sur Exporter.
  4. Le fichier est téléchargé automatiquement.
💡
L'export des mouvements est particulièrement utile pour analyser les pertes, casses ou écarts d'inventaire.

Questions fréquentes

Comment ajouter du stock après réception d'une commande fournisseur ?
Aller dans Produits → Stocks → Mouvements de stocks, créer un nouveau mouvement de type Entrée et saisir la quantité reçue.
Comment déclarer une casse ou une perte ?
Créer un mouvement de type Sortie avec un commentaire précisant le motif (casse, perte, usage interne).
Les ventes en caisse sont-elles automatiquement déduites du stock ?
Oui, chaque vente encaissée génère automatiquement une sortie de stock sur les produits concernés.
Peut-on modifier un mouvement de stock déjà enregistré ?
Non, un mouvement enregistré ne peut pas être modifié. Il faut créer un mouvement inverse pour corriger l'écart.
Sous quel format sont exportées les données ?
Les données sont exportées au format tableur, exploitable dans Excel ou Google Sheets.
Peut-on gérer les stocks directement depuis la caisse ?
La consultation et l'ajustement complet des stocks se font depuis le back-office. La caisse gère automatiquement les sorties liées aux ventes.

Voir aussi

→ Suivi des stocks → Inventaire

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Notre équipe support vous répond du lundi au samedi.