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Inventaire

Stock & InventaireTous commerçants·Mis à jour le 17 juillet 2026

Introduction

La fonctionnalité Inventaire permet de réaliser les comptages physiques du stock directement depuis la caisse. Elle sert à pointer les références, à déclarer les quantités réellement présentes et à ajuster automatiquement les écarts par rapport au stock théorique enregistré dans Shopcaisse. Elle s'adresse à tous les commerçants qui souhaitent fiabiliser leur stock, qu'il s'agisse d'un inventaire annuel complet ou de contrôles ponctuels sur une famille de produits.

💡
Cette fonctionnalité nécessite d'avoir activé au préalable le Suivi des stocks.
Accès dans l'application
Application Shopcaisse→Logo Shopcaisse ou ☰→Inventaire

Activation

  1. Aller dans Paramètres → Fonctionnalités.
  2. Activer la fonctionnalité Inventaire.
  3. Cliquer sur Enregistrer.

Créer un inventaire

  1. Ouvrir la caisse Shopcaisse.
  2. Aller dans Menu → Inventaire.
  3. Cliquer sur + Nouvel inventaire.
  4. Saisir un nom (ex. : "Inventaire annuel 2026").
  5. Choisir le type d'inventaire : complet ou partiel.
  6. Valider pour démarrer le comptage.
ParamètreDescription
NomLibellé identifiant l'inventaire dans l'historique
TypeComplet (toutes les références) ou partiel (sélection)
PérimètreCatégorie, famille ou liste de produits pour un inventaire partiel

Inventaire complet ou partiel

Inventaire complet

L'inventaire complet porte sur l'ensemble du catalogue avec suivi de stock activé. Il est recommandé pour les comptages annuels ou les remises à zéro globales.

Inventaire partiel

L'inventaire partiel porte sur une sélection de références (catégorie, famille, produits choisis manuellement). Il est adapté aux contrôles réguliers, aux comptages tournants ou à la vérification d'un rayon spécifique.

💡
Un inventaire partiel n'affecte que les références sélectionnées. Les stocks des autres produits restent inchangés.

Saisir les quantités

Saisie manuelle

  1. Sélectionner la référence dans la liste.
  2. Saisir la quantité réelle comptée.
  3. Passer à la référence suivante.

Saisie par scan code-barres

  1. Scanner le code-barres du produit avec la douchette.
  2. Le produit s'ajoute automatiquement à la liste.
  3. Saisir ou incrémenter la quantité comptée.
💡
Le scan est le mode le plus rapide pour un comptage sur le terrain. Chaque scan supplémentaire du même article incrémente la quantité de 1.

Comparer et valider les écarts

Une fois les quantités saisies, Shopcaisse affiche pour chaque référence :

ColonneDescription
Stock théoriqueQuantité enregistrée dans Shopcaisse avant l'inventaire
Stock réelQuantité saisie lors du comptage
ÉcartDifférence entre le réel et le théorique
  1. Vérifier les écarts affichés.
  2. Corriger une quantité si besoin en cliquant sur la ligne.
  3. Cliquer sur Valider l'inventaire.
🚨
Action irréversible. La validation ajuste automatiquement les stocks théoriques pour les aligner sur les quantités comptées. Les écarts ne peuvent plus être modifiés après validation.

Références non comptées

Lors d'un inventaire complet, les références non saisies peuvent être traitées de deux façons :

  • Considérées à 0 : le stock est remis à zéro pour ces références.
  • Conserver le stock théorique : aucune modification n'est appliquée.
⚠️
Le choix se fait au moment de la validation. Vérifier attentivement ce paramètre pour éviter une remise à zéro non désirée.

Consulter l'historique

  1. Aller dans Menu → Inventaire.
  2. Cliquer sur l'onglet Historique.
  3. Sélectionner un inventaire pour consulter le détail des quantités saisies et des écarts constatés.
💡
L'historique permet de tracer tous les ajustements de stock et de justifier les mouvements en cas de contrôle.

Questions fréquentes

Puis-je interrompre un inventaire et le reprendre plus tard ?
Oui, un inventaire en cours est sauvegardé automatiquement. Il peut être repris depuis la liste des inventaires tant qu'il n'a pas été validé.
Que se passe-t-il si je vends un produit pendant l'inventaire ?
Les ventes réalisées pendant le comptage sont prises en compte dans le stock théorique. Il est recommandé de faire l'inventaire hors période de vente pour éviter les écarts.
Puis-je modifier un inventaire après validation ?
Non, la validation est définitive. Pour corriger une erreur, il faut créer un nouvel inventaire avec les quantités correctes.
Le scan code-barres fonctionne-t-il avec toutes les douchettes ?
Oui, toute douchette compatible avec Shopcaisse (USB ou Bluetooth) peut être utilisée pour l'inventaire.
Les produits sans suivi de stock apparaissent-ils dans l'inventaire ?
Non, seules les références avec suivi de stock activé sont proposées au comptage.
Puis-je exporter les résultats d'un inventaire ?
Oui, l'historique des inventaires peut être exporté depuis le back-office pour archivage ou analyse comptable.
Quelle est la principale limitation de l'inventaire partiel ?
Il ne détecte pas les écarts sur les références non incluses dans le périmètre sélectionné. Un inventaire complet reste nécessaire pour une remise à plat globale.

Voir aussi

→ Suivi des stocks

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Notre équipe support vous répond du lundi au samedi.