Ventes et TVA | Notice Shopcaisse
Introduction
Le rapport Ventes et TVA présente le chiffre d'affaires HT et TTC, la ventilation par taux de TVA et la répartition par mode de vente sur une période donnée. C'est le rapport de référence à transmettre au comptable pour la déclaration de TVA et le suivi financier. Il est accessible depuis le back-office comme depuis la caisse.
Accès dans l'application
Back-office ou Caisse Shopcaisse→Statistiques avancées→Ventes et TVA
Consulter le rapport
- Aller dans Statistiques avancées → Ventes et TVA.
- Sélectionner la période souhaitée : jour, semaine, mois ou année.
- Consulter le chiffre d'affaires HT et TTC affiché en haut du rapport.
- Visualiser la ventilation par taux de TVA (normal, réduit, super-réduit,...).
- Analyser la répartition par mode de vente (espèces, carte, chèque, virement, etc.).
💡
Le rapport se met à jour automatiquement à chaque changement de période.
Comprendre les données affichées
| Donnée | Description |
|---|---|
| CA HT | Chiffre d'affaires hors taxes sur la période |
| CA TTC | Chiffre d'affaires toutes taxes comprises sur la période |
| Ventilation TVA | Montants HT et TVA pour chaque taux appliqué |
| Mode de vente | Répartition des encaissements par moyen de paiement |
Ventes prises en compte
⚠️
Les montants reflètent uniquement les ventes validées et encaissées. Les annulations et remboursements réduisent les totaux affichés.
Taux de TVA
Les taux affichés dépendent de la configuration fiscale du profil entreprise.
Exporter le rapport
- Ouvrir le rapport Ventes et TVA sur la période souhaitée.
- Cliquer sur Exporter.
- Choisir le format : PDF ou Excel.
- Transmettre le fichier au comptable.
🚨
Important : L'export doit être effectué avant toute modification rétroactive d'une transaction. Une transaction modifiée après export ne sera pas reflétée dans le fichier généré.
Cas particuliers
Reports de journée
⚠️
Les reports de journée affectent la période de clôture. Une vente enregistrée après un report peut être rattachée à la journée suivante — vérifier les dates de clôture avant de comparer les rapports.
Valeur légale du rapport
🚨
Shopcaisse ne remplace pas un logiciel comptable. Les rapports sont fournis à titre informatif et doivent être contrôlés par un expert-comptable avant toute déclaration fiscale.
Questions fréquentes
Pourquoi mes montants HT/TTC ne correspondent pas à ma caisse ?
Le rapport n'inclut que les ventes validées et encaissées. Les annulations, remboursements et reports de journée peuvent expliquer un écart avec les totaux affichés en caisse. Vérifier également la période sélectionnée et les éventuelles clôtures décalées.
Ce rapport inclut-il les avoirs et remboursements ?
Oui, les avoirs et remboursements sont pris en compte et réduisent les totaux HT et TTC affichés. Ils apparaissent en négatif dans la ventilation.
Comment exporter les données pour mon logiciel comptable ?
Utiliser le bouton Exporter du rapport, puis choisir le format Excel pour un import dans la plupart des logiciels comptables. Le PDF convient pour un envoi direct au comptable.
Puis-je générer un rapport pour plusieurs caisses à la fois ?
Oui, depuis le back-office, le rapport consolide par défaut l'ensemble des caisses du point de vente. Un filtre permet de restreindre l'analyse à une caisse spécifique si besoin.
Quel format convient le mieux pour mon comptable : PDF ou Excel ?
Le PDF est idéal pour une transmission simple et une archive figée. L'Excel est préférable si le comptable doit retraiter les données ou les importer dans son logiciel. En cas de doute, transmettre les deux formats.
Le rapport peut-il servir directement pour la déclaration de TVA ?
Non. Le rapport est un outil informatif : la déclaration doit être préparée et validée par un expert-comptable à partir de la comptabilité officielle.
Voir aussi
→ Clôture de journée
→ Exports comptables
→ Configuration fiscale
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