J.E.T. (Journaux) | Notice Shopcaisse
Introduction
Le J.E.T. (Journal Événementiel Technique) est une trace exhaustive de tous les événements techniques et fiscaux enregistrés par Shopcaisse. Il répond à la norme française NF525 et constitue la preuve principale à fournir en cas de contrôle fiscal. Chaque opération sensible — vente, annulation, remboursement, modification de prix — y est enregistrée de manière inaltérable.
Accès dans l'application
Back-office Shopcaisse→Rapports→J.E.T. (Journaux)
Consulter le J.E.T.
- Sélectionner la période de temps souhaitée.
- Consulter la liste des événements affichés.
Chaque ligne du journal indique :
| Information | Description |
|---|---|
| Date et heure | Horodatage précis de l'événement |
| Utilisateur | Personne authentifiée à l'origine de l'action |
| Type d'opération | Nature de l'événement (vente, annulation, remboursement, modification…) |
| Détails | Contenu spécifique lié à l'opération |
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Important : Tout accès au J.E.T. est lui-même enregistré comme événement traçable.
Exporter le journal
- Sélectionner la période à exporter.
- Cliquer sur Exporter.
- Choisir le format : CSV ou Excel.
- Télécharger le fichier généré.
- Archiver le fichier dans un espace sécurisé.
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L'intégrité cryptographique du journal est validée automatiquement à chaque export. Cela garantit que les données n'ont pas été altérées.
Événements générés automatiquement
Les opérations suivantes créent obligatoirement un événement dans le J.E.T. :
- Vente et encaissement
- Annulation de ticket
- Remboursement
- Modification de prix
- Ouverture et fermeture de caisse
- Ouverture du tiroir-caisse
- Connexion et déconnexion d'un utilisateur
- Export du J.E.T. lui-même
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Un utilisateur non authentifié ne peut générer aucun événement. Toute action nécessite une identification préalable.
Intégrité et inaltérabilité
🚨
Les données du J.E.T. ne peuvent être ni supprimées, ni modifiées rétroactivement. Cette contrainte est imposée par la norme NF525 et garantit la valeur probante du journal.
Toute tentative de manipulation serait immédiatement détectée lors du contrôle d'intégrité cryptographique effectué à l'export.
Conservation légale
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Durée de conservation minimum : 6 ans. Cette obligation s'applique à toutes les archives J.E.T. exportées, conformément aux exigences fiscales françaises.
Il est recommandé de :
- Exporter le J.E.T. à intervalles réguliers (mensuel ou trimestriel).
- Conserver les archives sur un support fiable et sauvegardé.
- Documenter la procédure d'archivage pour faciliter un éventuel contrôle.
Cas particuliers
France — norme NF525
⚠️
En France, la tenue du J.E.T. est obligatoire pour tout commerçant utilisant un logiciel de caisse. L'absence ou l'altération du journal expose à des sanctions fiscales.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le J.E.T. et le journal de caisse standard ?
Le journal de caisse standard récapitule l'activité commerciale (ventes, encaissements, chiffre d'affaires). Le J.E.T. va plus loin : il trace tous les événements techniques et fiscaux de manière inaltérable, y compris les annulations, modifications et accès. Il a une valeur probante en cas de contrôle fiscal.
Comment exporter le J.E.T. pour un audit fiscal ?
Aller dans Statistiques & Exports comptables → Rapports financiers → J.E.T. (Journaux), sélectionner la période couvrant l'audit, puis exporter au format CSV ou Excel. L'intégrité du journal est automatiquement validée lors de l'export.
Les événements du J.E.T. peuvent-ils être supprimés ?
Non. Les événements du J.E.T. sont inaltérables par conception. Aucune suppression ni modification rétroactive n'est possible, conformément à la norme NF525.
Quelles opérations génèrent obligatoirement un événement dans le J.E.T. ?
Toutes les opérations sensibles : ventes, annulations, remboursements, modifications de prix, ouverture/fermeture de caisse, ouverture du tiroir-caisse, connexions/déconnexions et exports du J.E.T. lui-même.
Pendant combien de temps conserver les archives du J.E.T. ?
La durée légale de conservation est de 6 ans minimum en France. Il est recommandé de sauvegarder régulièrement les exports sur un support sécurisé.
Que se passe-t-il si l'intégrité du journal est compromise ?
Le contrôle cryptographique effectué à chaque export détecterait immédiatement toute altération. Un journal compromis perdrait sa valeur probante en cas de contrôle fiscal.
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