Entrées de stock
Introduction
Une entrée de stock permet d'ajouter de la quantité au stock d'un ou plusieurs produits (réception fournisseur, réassort, correction positive). Cette action est disponible en caisse et en back-office.
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Cette fonctionnalité nécessite d'avoir activé Suivi des stocks au préalable.
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Accès (caisse) : Accueil → Actions → Gestion → Gestion du stock → Faire un mouvement → Réaliser une entrée de stock
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Accès (back-office) : Produits → Mouvements de stocks → + Nouveau mouvement → Entrée de stock
Depuis la caisse
- Depuis Gestion du stock, cliquer sur Faire un mouvement.
- Cliquer sur Réaliser une entrée de stock.
- Dans la liste des produits (à gauche), cliquer sur un produit.
- Saisir la quantité à ajouter sur le clavier numérique, puis Valider.
- Répéter pour chaque produit à ajouter — chacun apparaît dans Stocks à ajouter avec son stock final calculé automatiquement.
- Cliquer sur Continuer.
- Choisir la Raison (ex. Réception fournisseur).
- Saisir un Commentaire, si requis par la configuration.
- Cliquer sur Valider.
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Le stock final affiché correspond au stock actuel + la quantité saisie.
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Les raisons disponibles et le caractère obligatoire ou non du commentaire se configurent dans Paramètres → Justifications → Stock - Entrée (voir la notice Suivi des stocks).
Depuis le back-office
- Aller dans Produits → Mouvements de stocks.
- Cliquer sur + Nouveau mouvement.
- Choisir Entrée de stock, puis cliquer sur Suivant.
- Sélectionner l'établissement concerné, puis Suivant.
- Dans Sélection de produits, ajouter un ou plusieurs produits via le bouton +.
- Pour chaque produit ajouté à Produits sélectionnés, indiquer la quantité directement dans le champ prévu (un bouton - permet de retirer un produit de la sélection).
- Cliquer sur Suivant.
- Vérifier le résumé : établissement, Raison (Entrée), Commentaire, et le tableau Produit / Stock actuel / Quantité / Nouveau stock.
- Cliquer sur Terminer.
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Le wizard se déroule en 4 étapes : Type de mouvement → Choisir un établissement → Gérer les stocks → Résumé.
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Les raisons proposées et le caractère obligatoire ou non du commentaire se configurent dans Paramètres → Justifications → Stock - Entrée (voir la notice Suivi des stocks).
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Un troisième mode, Import par fichier, est proposé à l'étape 1 pour importer des entrées (et sorties) en masse — son fonctionnement fera l'objet d'une notice séparée.
Cas particuliers
Une entrée de stock peut ramener un stock négatif à 0 ou au-dessus (ex. un produit à -11 unités remonté à 0 avec une entrée de +11).
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Réaliser une entrée de stock nécessite la permission Stock → Réaliser des entrées de stock, configurable par établissement dans Paramètres → Employés → [employé] → Permissions → Établissement.
Questions fréquentes
Faut-il activer une fonctionnalité au préalable ?
Oui, le Suivi des stocks doit être activé.
Peut-on ajouter plusieurs produits en une seule entrée de stock ?
Oui, aussi bien en caisse qu'en back-office.
Le commentaire est-il obligatoire ?
Cela dépend de la configuration : les raisons et le caractère obligatoire ou non du commentaire se paramètrent dans Paramètres → Justifications → Stock - Entrée.
Où retrouver l'historique des entrées de stock ?
Dans Visualiser mouvements (caisse) ou Mouvements de stocks (back-office) — leur détail complet fera l'objet d'une notice séparée.
Faut-il des droits particuliers pour réaliser une entrée de stock ?
Oui, la permission Stock → Réaliser des entrées de stock, configurable par établissement dans Paramètres → Employés → [employé] → Permissions.
Voir aussi
→ Suivi des stocks
→ Visualisation des stocks
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