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Créer un utilisateur

EmployésGérants / Administrateurs·Mis à jour le 9 juillet 2026

Introduction

L'ajout d'un employé se fait via un parcours guidé en plusieurs étapes : choix du type d'employé, informations personnelles, établissements accessibles, puis permissions.

💡
Cette fonctionnalité nécessite d'avoir pris connaissance de Gestion des utilisateurs (rôles, permissions) au préalable.
💡
Accès (back-office) : Paramètres → Employés → + Ajouter un employé
💡
Accès (caisse) : Paramètres → Gestion des utilisateurs → Utilisateurs → + Ajouter un employé

Étape 1 — Type d'employé

Sélectionner l'un des 4 rôles proposés (Gérant, Directeur, Manager, Employé).

💡
Voir Gestion des utilisateurs (rôles, permissions) pour le détail de chaque rôle.

Étape 2 — Informations

Renseigner les informations de l'employé :

ChampRemarque
PrénomObligatoire
NomObligatoire
PseudoObligatoire
EmailObligatoire
TéléphoneObligatoire
Mot de passeObligatoire, avec confirmation

Étape 3 — Établissements

Sélectionner les établissements auxquels l'employé aura accès.

  1. Activer Sélectionner tous les établissements, ou choisir individuellement les établissements concernés.
  2. Cliquer sur Suivant.
💡
Les établissements accessibles peuvent être modifiés ultérieurement dans les paramètres de l'employé.

Étape 4 — Permissions

  1. Par défaut, l'option Utiliser les permissions par défaut du rôle est activée : les permissions standard du rôle choisi à l'étape 1 s'appliquent.
  2. Désactiver cette option pour personnaliser individuellement les permissions de l'employé, organisées par catégorie (Organisation, Groupe d'établissement, Établissement, Écrans de travail...).
  3. Cliquer sur Créer et enregistrer.
💡
Voir Gestion des utilisateurs (rôles, permissions) pour le détail des catégories de permissions.

Après validation, retour automatique à la liste des employés, où le nouvel employé apparaît.

Utilisation en caisse

L'ajout d'un employé depuis la caisse s'effectue via une webview qui reprend à l'identique le parcours du back-office, avec les 4 mêmes étapes (Type d'employé, Informations, Établissements, Permissions).

Modifier un employé

  1. Aller dans Paramètres → Employés.
  2. Cliquer sur l'employé à modifier.
  3. Sur l'onglet Informations ou Permissions, cliquer sur l'icône crayon.
  4. Modifier les champs souhaités dans le panneau qui s'ouvre.
  5. Cliquer sur Enregistrer.

Le panneau d'édition des Informations permet notamment d'activer un Code PIN (code à 4 chiffres pour l'accès rapide à la caisse) et de le réinitialiser.

💡
Voir Code d'accès et verrouillage pour le détail du fonctionnement du Code PIN.

Le panneau d'édition des Permissions reprend les mêmes catégories que l'étape 4 de la création (Organisation, Groupe d'établissement, Établissement, Liste de prix, Écrans de travail).

Supprimer un employé

  1. Aller dans Paramètres → Employés.
  2. Cliquer sur l'employé à supprimer.
  3. Sur l'onglet Informations, cliquer sur l'icône crayon.
  4. Cliquer sur Supprimer le compte.
🚨
Action irréversible.

Questions fréquentes

Le pseudo doit-il être unique ?
Non, deux employés peuvent avoir le même pseudo. Il est suggéré automatiquement (prénom + point + première lettre du nom, ex. "Donald.D"), mais peut être saisi manuellement.
Peut-on modifier un employé après sa création ?
Oui, voir la section Modifier un employé ci-dessus.
Peut-on supprimer un employé ?
Oui, voir la section Supprimer un employé ci-dessus.

Voir aussi

→ Gestion des utilisateurs (rôles, permissions) → Code d'accès et verrouillage

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Notre équipe support vous répond du lundi au samedi.