Code d'accès et verrouillage
Introduction
La fonctionnalité Code d'accès permet de sécuriser la caisse au niveau du magasin : un code général pour déverrouiller l'écran, un verrouillage automatique après un délai d'inactivité, et des codes spécifiques pour restreindre l'accès aux statistiques et au paramétrage.
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Ce mécanisme est distinct du Code PIN individuel attribué à chaque employé (voir Créer un utilisateur). Le Code PIN identifie un employé ; le Code d'accès sécurise l'accès au magasin dans son ensemble.
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Cette fonctionnalité nécessite d'avoir activé au préalable Gestion des utilisateurs (rôles, permissions).
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Accès (back-office) : Paramètres → Gestion des utilisateurs → Paramétrage utilisateurs
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Accès (caisse) : Paramètres → Gestion des utilisateurs → Paramétrage utilisateurs
Activation
- Aller dans Paramètres → Fonctionnalités.
- Activer la fonctionnalité Code d'accès.
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Cette fonctionnalité dépend de l'activation préalable de la fonctionnalité Utilisateurs.
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Sans cette activation, la section Code d'accès n'apparaît pas du tout sur l'écran Paramétrage utilisateurs — seuls les paramètres généraux liés aux employés restent visibles.
Définir le code général
- Aller dans Paramètres → Gestion des utilisateurs → Paramétrage utilisateurs.
- Dans la section Code d'accès → Verrouillage, cliquer sur Code général.
- Saisir un code à 4 chiffres sur l'écran qui s'affiche.
- Cliquer sur Valider.
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Le bouton Pas de code permet de retirer le code général.
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Ces paramètres s'appliquent uniquement au magasin en cours — contrairement aux paramètres généraux des employés, partagés entre toutes les caisses des magasins.
Configurer le verrouillage automatique
- Aller dans Paramètres → Gestion des utilisateurs → Paramétrage utilisateurs.
- Activer Bloquer automatiquement l'écran.
- Définir le temps en secondes avant blocage (minimum 5 secondes).
- Cliquer sur Enregistrer.
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L'option Débloquer la caisse et autoconnecter l'utilisateur grâce à son code permet de déverrouiller l'écran et de se connecter en une seule saisie.
Codes d'accès spécifiques
En complément du code général, deux codes distincts permettent de restreindre l'accès à certaines zones :
| Code | Restreint l'accès à |
|---|---|
| Code d'accès statistiques | Les statistiques |
| Code d'accès paramétrage | Le paramétrage |
- Aller dans Paramètres → Gestion des utilisateurs → Paramétrage utilisateurs.
- Dans la section Code d'accès, cliquer sur le code à définir (Code d'accès statistiques ou Code d'accès paramétrage).
- Saisir un code à 4 chiffres.
- Cliquer sur Valider.
Questions fréquentes
Le code général et le Code PIN d'un employé sont-ils liés ?
Non, ce sont deux mécanismes distincts. Le Code PIN identifie individuellement un employé ; le code général sécurise l'accès au magasin.
Que se passe-t-il si aucun code général n'est défini ?
Le bouton Pas de code permet de retirer le code général — l'écran ne demande alors plus de code à ce niveau.
Les codes d'accès sont-ils partagés entre plusieurs magasins ?
Non, les paramètres de la section Code d'accès s'appliquent uniquement au magasin en cours.
Voir aussi
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