Une obligation caisse depuis 2018
Depuis le 1er janvier 2018, tout commerçant ou restaurateur assujetti à la TVA doit utiliser un logiciel de caisse sécurisé (article 286 du CGI). Le détail des justificatifs, des contrôles et des échéances figure dans notre guide logiciel de caisse : les obligations 2026 et 2027. Depuis le 21 février 2026, ce logiciel peut de nouveau être justifié soit par un certificat d'organisme accrédité comme la NF525, soit par l'attestation individuelle de l'éditeur. La certification par un organisme accrédité reste le niveau de preuve le plus solide. En utilisant une caisse enregistreuse certifiée NF525, vous sécurisez vos transactions, respectez la réglementation en vigueur et bénéficiez d’une gestion de caisse fiable et efficace.
À quoi sert la certification ?
La caisse enregistreuse shopcaisse certifiée NF525 garantit à votre commerce la conformité fiscale et la sécurité de vos données.
Garantir l’intégrité des données
La certification NF525 atteste que les données enregistrées par la caisse ne peuvent pas être altérées ou supprimées : chaque opération est tracée et conservée selon les exigences de l’administration fiscale.
Préserver la sécurité des informations
Les transactions et les données client sont sécurisées par le logiciel certifié, ce qui protège votre commerce contre les manipulations frauduleuses et les pertes de données.
Traçabilité des opérations
Chaque encaissement est horodaté et archivé : vous pouvez à tout moment justifier l’historique complet de vos ventes en cas de contrôle.
Simplifiez les différents contrôles
En cas de contrôle fiscal, votre logiciel certifié vous permet de produire facilement les justificatifs exigés par l’administration.
Mais au fait, c’est quoi la certification NF525 ?
La certification NF525 est une norme française qui garantit qu’un logiciel ou un système de caisse respecte les exigences légales en matière de gestion, de sécurisation et de traçabilité des transactions. Délivrée par l’AFNOR, elle atteste de la fiabilité du logiciel et de la conformité aux obligations fiscales, s’adressant principalement aux commerçants et restaurateurs assujettis à la TVA.
Ce qui a changé depuis le 21 février 2026
La loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026, article 125) a rétabli l'attestation individuelle de l'éditeur. Depuis le 21 février 2026, un logiciel de caisse peut donc être justifié de deux façons : un certificat délivré par un organisme accrédité, comme la certification NF525, ou une attestation rédigée par l'éditeur. Les deux modes de preuve sont admis, mais la certification par un organisme accrédité indépendant reste le niveau de preuve le plus solide en cas de contrôle. Pour comparer les deux certifications reconnues, consultez notre article NF525 ou LNE : quelle différence.
shopcaisse est certifié NF525 par un organisme accrédité depuis 2016. Le certificat officiel est téléchargeable sur la page caisse enregistreuse certifiée et reste vérifiable directement auprès de l'organisme certificateur. Ce niveau de preuve n'a pas été remis en cause par les évolutions législatives de 2025 et 2026. Les offres shopcaisse, dès 0 € par mois, incluent les mises à jour de conformité.
Contenu à jour au 10 juillet 2026. La réglementation des logiciels de caisse évolue à chaque loi de finances : cette page est revue à chaque nouveau jalon.