L'association Mécénat Chirurgie Cardiaque organise régulièrement des événements d'envergure, dont sa grande Vente de Noël, qui rassemble chaque année un public toujours plus nombreux.
Lors de cette édition du 20 décembre 2025, l'événement a généré plus de 2000 passages en caisse. Les équipes étaient composées de bénévoles mobilisés sur différents stands, avec également une présence sur d'autres événements majeurs comme les 24 Heures du Mans.
En plus de la vente de produits et de goodies, l'association gère également la collecte de dons, un enjeu central pour son fonctionnement et ses actions.
Le défi : encaisser vite, sans complexifier la vie des bénévoles
Avant shopcaisse, la gestion reposait sur des caisses métalliques et des TPE classiques pour encaisser les paiements et collecter les dons. Ce système montrait rapidement ses limites :
- une organisation lourde à gérer pendant les événements
- un suivi comptable complexe et chronophage
- une difficulté à avoir un suivi clair sur les ventes et les dons
- une prise en main parfois compliquée pour des bénévoles différents chaque jour
L'enjeu était clair : trouver une solution capable de simplifier la gestion avant, pendant et après les événements, tout en restant facilement utilisable par des équipes non formées.
Pourquoi l'association a choisi shopcaisse
Face à ces contraintes, l'association cherchait un outil simple, fiable et capable d'encaisser un fort volume de passages sans ralentir l'activité. shopcaisse s'est imposé comme une solution adaptée grâce à sa rapidité de prise en main et sa capacité à s'adapter à des environnements événementiels très dynamiques.
L'objectif était double :
- fluidifier les encaissements et la collecte de dons
- permettre aux bénévoles de travailler efficacement sans formation complexe
Une prise en main rapide, même avec des équipes qui tournent
La mise en place de la solution a été rapide et intuitive. L'outil a été adopté sans difficulté par une équipe d'environ 8 binômes de bénévoles, qui ont pu se familiariser très vite avec l'application.
La simplicité d'utilisation a été un véritable point fort, notamment dans un contexte où les équipes changent régulièrement. shopcaisse permet aujourd'hui de gérer à la fois les ventes et les dons de manière centralisée, avec une approche fluide et peu de manipulation.
Des résultats concrets pour l'association
Depuis l'adoption de shopcaisse, l'association constate plusieurs améliorations concrètes :
- une gestion plus fluide des ventes lors des événements à fort trafic
- une simplification importante du suivi comptable
- une prise en main rapide par des bénévoles non formés
- une meilleure organisation des stands, même en cas de rotation des équipes
- une centralisation des ventes et des dons dans un seul outil
Cette nouvelle organisation permet aux équipes de se concentrer davantage sur l'accueil et l'événement, plutôt que sur la gestion opérationnelle.
En résumé
Avec shopcaisse, l'association a pu moderniser la gestion de ses événements, simplifier la collecte des dons et fiabiliser son suivi comptable, tout en garantissant une prise en main rapide pour ses équipes bénévoles.
Une solution adaptée aux événements à fort volume, où simplicité, rapidité et fiabilité sont essentielles.
Chaque don compte. En soutenant Mécénat Chirurgie Cardiaque, vous contribuez à offrir à des enfants atteints de malformations cardiaques la possibilité d'être opérés lorsque cette intervention est impossible dans leur pays d'origine. Ensemble, donnons-leur une chance de grandir et de vivre en bonne santé. Faire un don à l'association
Publié le 24 juillet 2026 par l'équipe shopcaisse · 4 min de lecture