Depuis 2016, les établissements belges du secteur Horeca doivent obligatoirement s’équiper d’une Boîte Noire, pour sécuriser les transactions et prévenir les manipulations ou la suppressions des données de vente. Découvrez notre logiciel de caisse Shopcaisse, un système de caisse certifié par le SPF Finances (Service Public Fédéral Finances) de Belgique.
La boîte noire est un dispositif ou une fonctionnalité intégrée à un système de caisse qui permet d’enregistrer et de protéger toutes les transactions de manière inaltérable. Elle assure que les données restent traçables et exploitables en cas de contrôle. Elles concerne :
Les transactions enregistrées ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
Les données sont stockées dans un format crypté et protégé contre toute altération.
Toutes les opérations sont sauvegardées pour permettre un audit complet en cas de besoin.
Les informations sont conservées de manière standardisée, facilitant leur extraction et leur lecture.
Découvrez notre solution de caisse enregistreuse certifiée Boite Noire par la SPF Finances de Belgique. Conçue pour booster votre commerce, notre application de caisse allie technologie avancée et simplicité d’utilisation, offrant une expérience utilisateur enrichie. Découvrez dès maintenant notre application Shopcaisse !
Une caisse enregistreuse certifiée est un logiciel ou un système qui répond aux normes fiscales en vigueur, comme la certification Boite Noire SPF Finances de Belgique. Elle garantit que les données de vos transactions sont inaltérables, sécurisées, conservées, et archivées conformément à la réglementation.
En cas de contrôle fiscal, l’utilisation d’une caisse non conforme peut entraîner des amendes allant jusqu’à 7 500 € par logiciel ou appareil non certifié. Vous serez également tenu de mettre votre système en conformité dans un délai strict.
Elle s’applique aux établissements dont le Chiffre d’Affaire annuel est supérieur à 25 000 euros. Si vous petes concernés, vous devrez vous procurer une Boîte Noire compatible avec un système de caisse enregistreuse agréé par le ministère des finances belges, tel que Shopcaisse
Assurez-vous que le logiciel de caisse enregistreuse porte la certification Boite Noire délivrée par la SPF Finances. Renseignez-vous également sur les mises à jour régulières proposées par le fournisseur pour rester conforme aux évolutions légales.
Certaines caisses peuvent être mises à jour pour obtenir la certification. Contactez votre fournisseur pour vérifier cette possibilité.
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