À compter du 1ᵉʳ janvier 2026 , la certification NF525 ou LNE devient une obligation légale pour tous les logiciels de caisse en France. Cette mesure, issue de la loi de finances 2025, vise à lutter contre la fraude fiscale et garantir la conformité des systèmes d’encaissement aux exigences légales.
Mais quelles sont les différences entre ces certifications ? Quels sont les critères de conformité à respecter ? Comment obtenir une certification NF525 ou LNE ? Nous vous expliquons tout.
NF525 ou LNE : Quelle est la différence ?
La certification NF525 , délivrée par InfoCert sous le contrôle de l’ Association Française de Normalisation (AFNOR), garantit qu’un logiciel de caisse respecte des critères stricts en matière de sécurisation, d’inaltérabilité, d’archivage et de conservation des données fiscales.
De son côté, la certification LNE est accordée par le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais. Elle repose sur un référentiel de certification spécifique aux systèmes d’encaissement, garantissant également la conformité réglementaire et la traçabilité des transactions.
Dans les deux cas, un logiciel de caisse certifié garantit la fiabilité et la sécurisation des données d’encaissement , limitant ainsi les risques de fraude fiscale et d’irrégularités comptables.
💡 Pour assurer que votre caisse enregistreuse est conforme aux exigences légales et éviter toute mauvaise surprise en cas de contrôle, il est essentiel de vérifier sa certification. Découvrez dans notre article dédié tout ce qu’il faut savoir sur la conformité des caisses enregistreuses : Caisse enregistreuse certifiée, êtes-vous bien aux normes ?
Quand la certification NF525 ou LNE devient-elle obligatoire ?
Depuis janvier 2018, la loi anti-fraude impose aux entreprises assujetties à la TVA d’utiliser un logiciel de caisse conforme. Jusqu’à présent, une attestation individuelle de conformité pouvait suffire.
Cependant, à compter du 1er janvier 2026, cette attestation individuelle ne sera plus valable. Seule une certification délivrée par un organisme accrédité (comme InfoCert ou le LNE ) sera acceptée.
🚨 Les commerçants utilisant un logiciel de caisse non certifié à partir du 1er janvier 2026 s’exposeront à une amende de 7 500 € par logiciel non conforme, avec une obligation de mise en conformité sous 60 jours.
Pourquoi utiliser un logiciel de caisse certifié ?
L’objectif principal de cette réglementation est de lutter contre la fraude à la TVA, en particulier les manipulations illégales des données de caisse.
Un logiciel de caisse certifié offre plusieurs avantages :
- Sécurisation des transactions grâce à la signature électronique et au stockage inaltérable des données.
- Archivage automatique et conforme des tickets de caisse et autres documents comptables.
- Respect des obligations fiscales et protection en cas de contrôle fiscal.
- Fiabilité accumulée du logiciel de comptabilité, garantissant une gestion transparente des encaissements.
- Crédibilité renforcée auprès des clients et des administrations fiscales.
Comment s’assurer que votre logiciel de caisse est certifié NF525 ou LNE ?
Pour être en conformité avec la réglementation, votre logiciel de caisse doit être certifié NF525 ou LNE. Voici ce que vous devez savoir pour anticiper cette obligation :
✅ Vérifiez la certification de votre logiciel.
Assurez-vous que votre solution actuelle est bien conforme aux exigences fiscales. Vous pouvez retrouver cette information directement auprès de votre éditeur ou sur les documents fournis lors de l’achat.
✅ Contactez votre fournisseur si nécessaire
Si votre logiciel n’est pas certifié, demandez une mise à jour ou envisagez un remplacement par une solution conforme avant le 1ᵉʳ janvier 2026.
✅ Anticipez la transition
Ne tardez pas à adopter un logiciel certifié pour éviter toute interruption d’activité et assurer la conformité de votre comptabilité aux obligations légales.
✅ Formez votre équipe
Un logiciel mis à jour ou remplacé peut présenter de nouvelles fonctionnalités. Pensez à former votre personnel pour une prise en main rapide et efficace.
En vous assurant dès maintenant que votre logiciel est conforme, vous évitez tout risque de sanction et sécurisez votre activité.
Quels logiciels de caisse sont certifiés ?
Les logiciels certifiés NF525 ou LNE doivent répondre à des critères stricts. Pour vérifier la conformité de votre système , vous pouvez consulter :
- La liste des logiciels certifiés NF525 sur le site de Infocert.
- Le référentiel des logiciels certifiés LNE, disponible sur le site du Laboratoire National de Métrologie et d’Essais.
Si votre logiciel actuel n’est pas conforme, vous devez impérativement le mettre à jour où le remplacer avant l’échéance du 1er janvier 2026.
Critères de certification NF525
Pour être certifié NF525, un logiciel de caisse doit garantir :
- L’inaltérabilité des données de caisse : impossibilité de modifier ou de supprimer une transaction après l’enregistrement.
- La sécurisation des informations par signature électronique et cryptage des données.
- L’archivage et la conservation des opérations d’encaissement pendant au moins 6 ans.
- La traçabilité des transactions pour garantir la conformité lors d’un contrôle fiscal.
- Un mode de clôture journalier, permettant d’assurer la fiabilité des enregistrements comptables.
Ces critères sont vérifiés par l’organisme accrédité , qui délivre un certificat de conformité aux éditeurs de logiciels.
💡 Découvrez notre guide pour choisir facilement la caisse enregistreuse adaptée à vos besoins : Comment choisir sa caisse enregistreuse facilement ?
Quels risques en cas de non-conformité ?
Tout commerçant utilisant un logiciel de caisse non certifié après le 1er janvier 2026 encourt :
- Une amende de 7 500 € par logiciel non conforme.
- Une obligation de mise en conformité sous 60 jours.
- Un risque accumulé de contrôle fiscal par l’administration fiscale.
- Une sanction supplémentaire en cas de fraude avérée.
Il est donc essentiel d’adopter dès maintenant un logiciel de caisse conforme pour éviter ces risques.
Préparez-vous dès maintenant à la certification NF525 ou LNE
Depuis 2016, Shopcaisse vous propose un logiciel de caisse certifié NF525 par l’AFNOR, garantissant une sécurisation optimale des transactions et une conformité totale avec la réglementation en vigueur. Cette certification assure aux commerçants une solution fiable, inaltérable et conforme aux exigences de la loi anti-fraude à la TVA.
Avec Shopcaisse, vous bénéficiez d’un logiciel de caisse déjà certifié, sans démarche supplémentaire pour la mise en conformité. Notre solution vous permet d’anticiper la réglementation avant la date limite du 1er janvier 2026, en garantissant un enregistrement sécurisé des ventes et un contrôle optimal des données.
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